Trigger এবং Action কনফিগার করা

Power Automate এ Trigger এবং Action হলো কার্যপ্রবাহ (flow) এর দুটি মৌলিক উপাদান। এগুলো ব্যবহার করে আপনি এক বা একাধিক অ্যাপ্লিকেশন বা সার্ভিসের মধ্যে অটোমেশন কার্যক্রম সম্পাদন করতে পারেন। Trigger হলো সেই ইভেন্ট বা ঘটনা, যা কার্যপ্রবাহ শুরু করে, আর Action হলো সেই কাজ বা অ্যাকশন, যা Trigger ঘটলে সম্পন্ন হয়।

Trigger কনফিগার করা

Trigger হলো একটি নির্দিষ্ট ইভেন্ট বা ঘটনা, যা একটি কার্যপ্রবাহ (flow) শুরু করে। এটি Power Automate এ কার্যপ্রবাহের প্রথম ধাপ। Trigger কনফিগার করতে, আপনি যে ইভেন্টটি ঘটলেই ফ্লো চালু হবে তা নির্বাচন করেন।

Trigger কনফিগার করার ধাপ

1. Power Automate এ লগইন করুন:
   • Power Automate ড্যাশবোর্ডে লগইন করুন এবং Create অপশনে ক্লিক করুন।
2. Trigger নির্বাচন করুন:
   • ফ্লো তৈরি করার জন্য, প্রথমে আপনাকে Trigger নির্বাচন করতে হবে। এর জন্য, "Start from blank" অপশনটি নির্বাচন করুন।
   • আপনি যে connector ব্যবহার করতে চান, যেমন Outlook, SharePoint, OneDrive, বা অন্য কোনো অ্যাপ্লিকেশন নির্বাচন করুন।
   • উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি Outlook এর মাধ্যমে ফ্লো তৈরি করতে চান, তবে "When a new email arrives" ট্রিগারটি নির্বাচন করুন।
3. Trigger এর কনফিগারেশন:
   • নির্বাচিত Trigger এর জন্য আপনাকে কিছু নির্দিষ্ট কনফিগারেশন প্রদান করতে হবে। যেমন:
     • Folder: নির্দিষ্ট ফোল্ডার নির্বাচন করুন যেখানে নতুন ইমেইল আসবে।
     • Filters: আপনি যদি কিছু নির্দিষ্ট শর্তে ইমেইল ট্র্যাক করতে চান, যেমন শুধুমাত্র গুরুত্বপূর্ণ ইমেইল বা নির্দিষ্ট প্রেরকের ইমেইল, তবে আপনি তা এখানে কনফিগার করতে পারবেন।
4. Test Trigger:
   • একবার Trigger কনফিগার করার পর, Test অপশন ব্যবহার করে নিশ্চিত করুন যে এটি সঠিকভাবে কাজ করছে। Triggerটি সঠিকভাবে কাজ করলে, ফ্লোটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে শুরু হবে।

Action কনফিগার করা

Action হলো কার্যপ্রবাহে সম্পাদিত কাজ বা কার্যক্রম। Trigger সম্পন্ন হওয়ার পর, Action নির্ধারিত কাজটি করে। Action কনফিগার করার মাধ্যমে আপনি Power Automate কে বলবেন যে Trigger ঘটলে কী কাজ করতে হবে।

Action কনফিগার করার ধাপ

1. Action নির্বাচন করুন:
   • Trigger কনফিগার করার পর, পরবর্তী ধাপে Action নির্বাচন করতে হবে। এটি মূলত সেই কাজ হবে যা ফ্লোটি Trigger হওয়ার পর করবে।
   • Search connectors and actions বক্সে গিয়ে আপনি যেকোনো অ্যাপ্লিকেশন বা সেবা নির্বাচন করতে পারেন।
   • উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি Outlook এর Trigger ব্যবহার করছেন, তবে আপনি Send an email (V2) Action নির্বাচন করতে পারেন।
2. Action কনফিগারেশন:
   • নির্বাচিত Action এর জন্য আপনাকে কিছু ইনপুট প্রদান করতে হবে। যেমন:
     • Email recipient: এখানে আপনাকে ইমেইল প্রাপক (To) ঠিকানা প্রদান করতে হবে।
     • Subject: ইমেইলের বিষয় নির্বাচন করুন।
     • Body: ইমেইলের মেসেজ কনফিগার করুন।
   • আপনি চাইলে অন্যান্য dynamic content ব্যবহার করতে পারেন, যেমন Trigger এর মাধ্যমে পাওয়া ডেটা (যেমন ইমেইলের বিষয়, প্রেরকের নাম) Action এ ইনপুট হিসেবে ব্যবহার করতে।
3. Multiple Actions:
   • একটি ফ্লোতে একাধিক Action থাকতে পারে। আপনি একই Trigger ব্যবহার করে একাধিক Action যোগ করতে পারেন। যেমন, একটি ইমেইল আসলে আপনি চাইলে তা Save to SharePoint তে রেখে দিতে পারেন এবং পাশাপাশি একটি Teams notification পাঠাতে পারেন।
4. Test Action:
   • Action কনফিগার করার পর, ফ্লোটি সঠিকভাবে কাজ করছে কিনা তা পরীক্ষা করতে Test অপশন ব্যবহার করুন। ফ্লোটি সঠিকভাবে কাজ করলে আপনি পরবর্তী পদক্ষেপে যেতে পারবেন।

Trigger এবং Action এর মধ্যে সম্পর্ক

• Trigger হলো ইভেন্ট যা কার্যপ্রবাহ শুরু করে। যেমন, একটি ইমেইল আসা বা ফাইল আপলোড হওয়া।
• Action হলো কাজ যা Trigger ঘটলে সম্পন্ন হয়। যেমন, ইমেইল পাঠানো বা ডেটাবেস আপডেট করা।

উদাহরণ:

• Trigger: "When a new email arrives in Outlook"।
• Action: "Send a notification to Teams" বা "Create a task in Planner"।

এই ধরনের ট্রিগার এবং অ্যাকশন কনফিগার করে আপনি নিজের প্রয়োজন অনুযায়ী অটোমেশন কার্যপ্রবাহ তৈরি করতে পারেন।

Trigger এবং Action এর ফিচার

• Dynamic Content: Trigger এর মাধ্যমে প্রাপ্ত ডেটা ব্যবহার করে Action কনফিগার করা যায়, যেমন ইমেইল কনটেন্ট, ফাইলের নাম বা অন্যান্য তথ্য।
• Conditions: Action এ শর্ত বা Conditions যোগ করে আপনি নির্দিষ্ট পরিস্থিতিতে Action কার্যকর করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, যদি ইমেইলটির বিষয় নির্দিষ্ট কোনো শব্দ ধারণ করে, তবে Action কাজ করবে।
• Multiple Actions: একাধিক Action একটি Trigger এর সাথে যুক্ত করা যায়। যেমন, একটি ট্রিগারের মাধ্যমে একাধিক কাজ সম্পন্ন করা (ইমেইল পাঠানো, ফাইল সংরক্ষণ করা, টাস্ক তৈরি করা)।
• Parallel Branching: একাধিক Action একসাথে parallelly চালানো যায়। এটি কার্যপ্রবাহকে আরও দ্রুত এবং কার্যকরী করে তোলে।

সার্বিক সুবিধা

• Automated Workflows: Trigger এবং Action ব্যবহার করে আপনি আপনার কাজগুলো অটোমেটিক্যালি সম্পন্ন করতে পারবেন, যেমন ইমেইল প্রাপ্তি, ফাইল আপলোড ইত্যাদি।
• Efficiency and Time Saving: একাধিক কাজ অটোমেটিক্যালি সম্পন্ন হওয়ায় সময় বাঁচানো যায় এবং কার্যকারিতা বৃদ্ধি পায়।
• Customizable Actions: আপনার প্রয়োজন অনুযায়ী কাস্টম Action তৈরি এবং কনফিগার করা যায়, যা আপনাকে আরও নিয়ন্ত্রণ দেয়।

Power Automate-এ Trigger এবং Action কনফিগার করা খুবই গুরুত্বপূর্ণ এবং এটি কার্যপ্রবাহ তৈরির একটি মৌলিক প্রক্রিয়া।